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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mise en œuvre des dispositions législatives et règlementaires en matière de gestion des ressources humaines Assurer la gestion administrative de la carrière et de la paie des agents. VOS MISSIONS Gérer la création des agents dans le logiciel CIRIL et en assurer le suivi et la modification Assurer la gestion administrative de la carrière des agents stagiaires et titulaires (avancements d'échelon, avancement de grade, promotion interne) du recrutement à la radiation des cadres Assurer le suivi des agents contractuels, (suivi des renouvellements de contrat.) Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la carrière des agents ainsi que les contrats de travail (avec déclaration de la vacance de poste) Participer aux dossiers transversaux d'avancement de grade, de promotion interne . Gestion de l'absentéisme de moins de 3 mois (congé de maladie ordinaire, absence injustifiée.) Transmission au pôle absentéisme du dossier des agents en situation d'inaptitude physique (demande d'octroi de congé de longue maladie, congé de longue durée.) PAIE : Préparer et saisir tous les éléments liés à la paie dans le logiciel de paie CIRIL Fournir les justificatifs à[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Pavillons-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : Sous la supervision directe de la Direction générale, l'assistante comptable et financière aura pour missions de : - Assurer la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs - Participer à la préparation des déclarations fiscales courantes (TVA, CVAE, etc.) - Gérer les règlements fournisseurs, le suivi des échéanciers et les relances - Assurer le suivi de la trésorerie et des opérations bancaires - Participer à l'établissement des reportings financiers mensuels - Assister à la préparation du bilan annuel en lien avec l'expert-comptable - Collaborer à la gestion administrative des dossiers financiers, notamment ceux liés aux filiales du groupe (restauration collective et événementiel) - Contribuer au suivi budgétaire des différents pôles d'activité de l'entreprise Compétences requises : - Maîtrise des bases de la comptabilité générale et analytique - Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables - Capacité d'organisation, rigueur et respect des délais - Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité - Capacité à travailler de façon autonome et en coordination avec[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion de groupe

Emploi Négoce - Commerce gros

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans un environnement exigeant et international, rattaché(e) au Directeur Administratif Groupe, le(la) Directeur(trice) Contrôle de Gestion a pour mission de renforcer le contrôle financier pour en faire un outil de pilotage stratégique au service des dirigeants et des opérationnels. Sa mission s'articule autour de la formation des équipes à la compréhension des résultats, de la supervision des reportings dans le respect des règles de gestion du Groupe, et de l'accompagnement des directeurs dans leurs décisions liées à la performance financière. Vos principales missions sont les suivantes : 1/ Management d'une équipe de 3 contrôleurs de gestion et 3 contrôleurs des stocks - Organiser le travail de l'équipe, fixer les objectifs, et accompagner la montée en compétences de chacun. - Superviser les tâches de pilotage des tableaux de bord opérationnels et de détection des points d'optimisation budgétaire. 2/ Élaboration et supervision des tableaux de bord de pilotage - Développer et superviser les tableaux de bord de gestion (contrôle budgétaire et prévisionnel) et opérationnels (performance des métiers et KPI), en fonction des objectifs budgétaires et prévisionnels et des plans[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Comptable rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Missions principales Saisir et classer les pièces comptables (factures, relevés bancaires, etc.) Assurer le suivi de la trésorerie et des opérations bancaires Réaliser les rapprochements bancaires Établir les déclarations fiscales et sociales Participer à la préparation des bilans et des comptes de résultat Gérer les relations avec les fournisseurs, clients et administrations Assurer le respect des procédures internes et des normes comptables en vigueur

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Restauration - Traiteur

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Direction opérationnelle des activités : Programmation des activités en lien avec les habitant.es, les bénévoles, les partenaires et l'équipe salariée Organisation logistique et administrative des projets Lien avec les intervenant.es Participation à la mobilisation du public Suivi et évaluation des activités Gestion administrative et financière : Suivi budgétaire de l'association, des projets et de la restauration Suivi des conventions et des contrats avec les partenaires et fournisseurs Supervision des commandes fournisseurs Paiement et archivage des factures Supervision de la gestion de la caisse Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable Gestion de la trésorerie Emission des devis et factures clients Suivi des adhésions Veille sur l'état des équipements et organisation des interventions nécessaires Gestion des subventions et recherche de financements : Suivi des conventions de financement et mise en oeuvre des projets financés Lien avec les partenaires financiers Rédaction des bilans narratifs et financiers Veille sur les nouveaux appels à projets Rédaction des demandes de subvention Recherche de nouvelles opportunités : prestations traiteur, location[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'entreprise : SIANA4CARE est une jeune entreprise dynamique spécialisée dans le commerce international de dispositifs médicaux de tout type. Nous assurons l'export et l'import de ces dispositifs entre l'Europe et l'Afrique, en garantissant qualité, conformité et sécurité. Notre activité couvre l'ensemble du secteur médical, avec des solutions adaptées aux besoins des professionnels de santé. Notre équipe, encore petite mais agile, est motivée par l'innovation et chaque membre joue un rôle polyvalent dans le développement de l'entreprise. Mission Gestion administrative : - Suivi et traitement des factures clients et fournisseurs- Tenue et classement des documents comptables (en lien avec l'expert-comptable)- Suivi des contrats, relances administratives et aide à la gestion des ressources humaines (absences,congés, mutuelle, etc.)- Suivi de recouvrement et relances de facture en attente du règlement.- Préparation des états financiers et des rapports de gestion.- Suivi des dossiers juridiques en collaboration avec des juristes externes.- Participation au reporting mensuel (trésorerie, dépenses, recettes). Support à la gestion de projet et aux partenariats[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montfermeil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous travaillerez dans une trésorerie qui est chargée de la gestion budgétaire et comptable des centres Hospitaliers. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - Vous travaillerez dans un service qui a pour mission au quotidien d'assurer la gestion budgétaire et comptable des centres Hospitaliers; - vous tiendrez les comptes des centres hospitaliers ; - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Profil recherché : Connaissances souhaitées : - Connaissances en gestion administrative et comptable ; Achats et marchés publics; Bureautique et outils collaboratifs; Méthodes et techniques de contrôle. - Savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en œuvre de procédures ; - Savoir-être requis : bon relationnel, qualités d'écoute, rigueur, discrétion, respect du secret professionnel. Télétravail : oui

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos de nous Depuis plus de 30 ans, l'Atelier des Carmes, Entreprise du Patrimoine Vivant, accompagne architectes, décorateurs et clients privés dans la réalisation de décors d'exception en France et à l'international. Vos missions: Suivi comptable : centraliser, vérifier et transmettre les pièces au cabinet externe (factures, relevés, notes de frais) ; suivre règlements et relances ; mettre à jour les tableaux de suivi. Gestion administrative : classement/archivage, coordination entre direction, atelier et comptabilité, préparation de synthèses simples (factures, trésorerie). Appui organisationnel : aide à la préparation des envois, lien avec prestataires, soutien quotidien à la direction. Profil recherché: Bac +2 minimum en comptabilité/gestion/administration. Expérience de 2 ans min. en PME ou cabinet comptable. Maîtrise d'Excel et d'un logiciel comptable. Rigueur, organisation, discrétion et esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Fonction clé au cœur de l'organisation de l'atelier. Participation à des projets prestigieux et variés. Environnement à taille humaine, reconnu pour son savoir-faire.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, PLAY International recherche un(e) assistant(e) comptable pour renforcer la Direction Administrative et Financière. Missions : Au sein de la Direction Administrative et Financière et en lien direct avec la RAF, la/le/Assistant comptable participe aux missions suivantes : M1. Comptabilité & Trésorerie (80%) - Réception, contrôle, traitement et classement des factures - Réception, contrôle, traitement et classement Note de Frais (NDF) - Tenue de la comptabilité Siège (QUADRA) - Rapprochement bancaire / caisse - Suivi des immobilisations - Suivi des opérations INTERCOS - Pilotage des livraisons des comptabilités des bureaux (France, Lab, Sénégal, Burundi, Kosovo, Comores, Rwanda, RdC) avec les comptables locaux, - Traitement des opérations extra-comptables de Quadra à SAGA - Reporting au RAF - Participation à la clôture annuelle - Saisie des virements bancaires - Gestion de la caisse (entrée de fonds, sortie de fonds, alimentation du suivi, clôture) - Remises de chèque à la banque M2. Administratif (20%) - Suivi des contrats fournisseurs - Emission des appels à dons, appel de fonds, factures et reçus fiscaux - Suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant de gestion comptable et administratif(H/F) doit impérativement maîtriser : 1. Les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel pour les tableaux de bord). 2. Logiciel de gestion commerciale et comptable Sage 50 Obligatoire 3. Les bases de la comptabilité générale et de la facturation. 4. L'organisation et la rigueur pour la gestion des échéances et des priorités. Vous devrez effectuer sur nos 3 activités (Technique, Prévention, Service) les missions suivantes : 1. Missions Comptables et Financières : Saisie et Traitement des Pièces Suivi de Trésorerie Relation Client et Fournisseur (Recouvrement) 2. Missions Administratives et Juridiques : Secrétariat et Organisation Gestion des Contrats Administratif Général 3. Missions de Facturation : Cycle de Vente Suivi des Données 4. Support RH : Réception et transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences, notes de frais) Liste des tâches confiées non exhaustive

photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi Autres services aux entreprises

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recrutons pour le compte de notre client, Un acteur majeur du secteur médico-social et des services à la personne. Ce groupe a plusieurs entités et plus de 180 collaborateurs. En pleine phase de structuration, le groupe recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Comptable unique, pour renforcer la fiabilité et la performance de sa gestion financière. Vos missions principales : Sous la responsabilité de la Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne tenue des comptes et le suivi des performances économiques du groupe. Comptabilité générale et analytique : -Tenir la comptabilité des différentes entités du groupe (achats, ventes, trésorerie) ; - Effectuer les enregistrements comptables, rapprochements bancaires et déclarations de TVA ; - Suivre les comptes fournisseurs et clients (internes et externes) ; - Préparer les clôtures mensuelles et annuelles en lien avec le cabinet d'expertise comptable. Facturation et recouvrement : - Superviser la validation de la facturation réalisée par les agences ; - Assurer le recouvrement des créances auprès des partenaires et bénéficiaires ; - Mettre à jour les plans d'aide, effectuer les relances et suivre les règlements[...]

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